Fin d’année rime souvent avec sortie scolaire. Et qui dit sortie scolaire dit beaucoup de choses auxquelles il faut penser pour le PE et le/la directeur·ice !

Je vous propose aujourd’hui un petit article ayant pour objectif de lister tout ce qu’il faut préparer lorsque vous organisez une sortie scolaire. Les items précédés de [DIR] sont les étapes à réaliser par le/la directeur·ice.

Plusieurs mois avant la sortie :

  • Préparer la sortie selon le projet pédagogique de la classe ou de l’école, repérer les lieux…
  • Demander un devis à l’organisme d’accueil.
  • Réserver le transport.
  • Vérifier les assurances scolaires des élèves. Celles-ci doivent obligatoirement contenir deux mentions :
    • L’individuelle accident, qui couvre les dommages corporels que subirait l’enfant ;
    • La responsabilité civile, qui couvre les dégâts matériels ou physiques sur autrui que causerait l’enfant.
Note : L’assurance scolaire est obligatoire pour une sortie débordant du temps scolaire.
Pour une sortie qui ne dépasse par le temps scolaire, si l’école est à l’OCCE, l’assurance de l’OCCE couvre les élèves. Cependant, l’assurance individuelle des élèves reste tout de même très conseillée car l’assurance de l’OCCE ne pourra pas couvrir des frais très importants.

Quelques semaines avant la sortie :

  • Informer les parents de la sortie si celle-ci ne dépasse pas le temps scolaire (= sortie obligatoire).
  • OU faire signer une autorisation de sortie si elle déborde du temps scolaire (= sortie facultative).
  • Le cas échéant, demander une participation financière.
  • Vérifier le taux d’encadrement nécessaire et demander quels parents sont disponibles pour accompagner.
  • [DIR] Imprimer la liste des numéros à contacter en cas d’urgence pour chaque élève (disponible sur ONDE) et la donner à l’enseignant·e de la classe.
  • [DIR] Informer la mairie de la date (ou des dates) de sortie pour chaque classe afin d’annuler la cantine. Si la sortie déborde sur le temps périscolaire : prévenir la mairie également.
  • [DIR] Si la sortie dépasse du temps scolaire : demander à la mairie l’autorisation pour les ATSEM de participer à la sortie.

Quelques jours avant la sortie :

  • Distribuer aux parents un mémo listant les indispensables à mettre dans le sac à dos :
    • Une gourde ou une bouteille d’eau
    • Un pique-nique facile à manger (par exemple : un sandwich, un yaourt à boire, une compote à boire…)
    • Un ou deux paquets de mouchoirs
    • Un change complet
    • Un sac en toile / un tote bag
    • Une casquette ou un chapeau
    • Un vêtement de pluie selon le temps
    • Des chaussures pratiques et adaptées à la marche (baskets…)
  • Préparer des étiquettes / bracelets / colliers (modèles en PDF disponibles ICI) à mettre autour du poignet ou du cou des élèves avec le prénom de l’enfant ainsi que le nom, l’adresse et le numéro de l’école.
  • S’il y en a une, faire signer la Charte du parent accompagnateur aux parents d’élèves qui accompagneront la classe lors de la sortie.
  • Si nécessaire : demander à un·e collègue d’assurer le service du portail à sa place le jour de la sortie.
  • Si la sortie implique plusieurs classes, s’assurer que tous les collègues aient toutes les informations (transport, heure de visite, coordonnées, lieux…).
  • Rédiger le formulaire d’autorisation de sortie.
  • [DIR] Signer l’autorisation de sortie.

Le jour de la sortie :

  • Prévoir la trousse de secours.
  • Emmener les trousses PAI (si besoin, prévenir les parents accompagnateurs de la conduite à tenir dans le cadre des PAI).
  • Mettre les colliers / bracelets / étiquettes aux élèves.
  • Prévoir :
    • des sacs poubelle
    • de l’eau
    • quelques denrées alimentaires en cas d’oublis de pique-nique ou de pique-niques incomplets
    • des lingettes
    • quelques feuilles d’essuie-tout
  • Emmener la liste des élèves (en plusieurs exemplaires) ainsi que la liste des numéros à contacter en cas d’urgence / les fiches d’urgence.
  • Prendre les confirmations de réservation (de la destination et du transport) et le cas échéant, le chèque pré-rempli destiné à l’organisme qui accueille.

Vous souhaitez imprimer cette to-do list ?

Cliquez sur l’image ci-dessous pour accéder au PDF :

Le saviez-vous ?

Dans le car, les élèves ne peuvent pas s’asseoir n’importe où. Certaines places, considérées comme les plus exposées en cas d’accident, sont réservées aux adultes. Découvrez lesquelles sur ce schéma (cliquez sur l’image pour accéder au PDF) :

Merci à tous les dirlos et dirlettes qui m’ont aidée à vous proposer un article le plus complet possible !

Quelque chose vous semble indispensable pour préparer une sortie scolaire et n’apparaît pas ci-dessus ? N’hésitez pas à l’écrire en commentaire ! ↓

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